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为提升我处形象建设、进一步扩大公证业务宣传力度,使公证能够走近千家万户,更好的发挥公证公益职能,近日,我处组织召开了公证宣传讨论会议。

一、  探索公证互联网+模式,为公证宣传搭建实用网络平台    

会议之初,网络管理人员向大家展示了我处最新设计的官方网站,网站建设充分融入互联网+的设计理念,主要有办证指南、在线申请、在线咨询和公证视野等几个模块。基本实现让当事人足不出户,了解到办理相关公证的类别、法律意义及所需资料,随时下载公证表格,在线申请一些简单的公证业务的目标。

参会人员主要针对官方网站功能细化、网站的运营与维护、网站编辑的职责与分工、供稿队伍的组建、网站开通后如何提升网站的访问流量等问题展开讨论。

二、  形象建设和业务推广相结合,发现公证宣传新思路

在会上,各位同事都积极献计献策,碰撞出了许多智慧的火花,提出了很多公证工作宣传的新思路。一是继续加强与平面媒体的合作,主要将公证宣传案例投放在都市报、老年报等受众主要为中老年人的报刊上,因为这部分人群也是涉及办理遗嘱公证、继承公证的主要群体。二是组织公证进社区、进校园活动,定期开展公证公益讲座,向更多的民众宣传公证法律常识,使公证理念深入人心,使公证更加的接地气。三是继续创办好我处《公证视野》刊物,《公证视野》作为我单位自主创办的刊物,已经有十年的时间了,很多同事为之付出了心血,但是因窗口工作节奏繁忙,投稿量不理想,出版频率缩减到每年一期。近年来,我单位招聘了一批年轻的法律人才,为公证处的各项建设注入了新鲜血液,增加了活力,他们的加入必将给杂志的创办提供更多的灵感。

讨论会上,大家提出通过设立《公证视野》特约撰稿人、自由撰稿人的方式,确保《公证视野》刊物投稿的数量及质量,将出版频率调整为每季度一期,使之能更加全面、及时的反映出我单位队伍建设、文化建设、公证业务实践与研究方面取得的成绩。

通过这次会议,极大的调动了工作人员为单位献言献策的积极性,营造了更加积极向上、团结一心的工作氛围。

2016228日 供稿:青岛市市中公证处 王婷婷)


发布时间:2016-03-04
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