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网上预约办证—省时 省事 省心
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山东省青岛市市中公证处 张成龙 在互联网+的时代背景下，我处积极应对，着眼全局，于二○一六年六月十二日正式开通了“山东省青岛市市中公证处”官方网站和微信服务功能，并于六月二十二日正式接待了第一位预约办证的当事人。 本着便利当事人的原则，我处设计的 “在线咨询”和“网上预约”功能操作极为简便，只需当事人按照真实信息填写注册即可进行“在线咨询”和“网上预约”。 每天上班前，由公证员或公证员助理登陆网站后，查看“在线咨询”和“网上预约”情况。第一位当事人预约的是《资助出国留学协议书》公证，在看到预约信息后，公证员按照当事人的预留信息第一时间联系了当事人，并与当事人确认了办理《资助出国留学协议书》公证所需的材料；之后，由公证员助理准备了申请表、告知函等书面材料。 上午十时许，当事人准时到达我处，由公证员助理引领到接待室，公证员已在此等候。公证员细心审核材料，并与当事人进行了充分的沟通交流，在交流的过程中，当事人连声称赞我处开通网站和微信服务的重大意义，这不仅方便了当事人，为当事人节省更多的时间，更好的为当事人服务；而且又有利于公证业务的开展。公证员在确认材料无误后，就由公证员助理协助公证员进行受理等一系列工作。由于准备工作做的比较充分，所以从受理到结束，整个过程用时约在15分钟（包括当事人排队复印的时间），当事人离开时，再次夸赞了我处的办事效率，并连声感谢。 不言而喻，网上预约有诸多的优点：首先，省时，当事人可以自己安排时间，免去了抽号排队的烦恼；其次，省事，我们可以根据当事人所申办的公证事项，提前准备所需的书面材料；第三，省心，公证员提前就当事人所预约的公证事项进行交流，可以加快办证流程，让双方在愉悦的心情下，完成所申办的公证事项。 官方网站和微信服务的开通，一方面为有利于当事人根据自己的实际情况，合理安排时间，免去了抽号、排队的烦恼；另一方面有利于我处公证事业的发展，增加我处的公证业务量；同时，必会将我处的公证事业带入崭新的高度。
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| 发布时间：2016-08-17 | |
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